院内各部门：

为了做好寒假期间的各项工作，根据上级文件精神，经院长办公会研究决定，现将有关事宜通知如下：

一、关于放假及开学报到注册时间

1.根据2008——2009学年校历安排，学生的放假时间为2009年1月18日至2月22日，23日报到注册，25日正式上课。

2.教职员工放假时间为2009年1月19日至2月10日，11日正式上班。假期期间培训人员于11日到北交大报到集中研讨、培训，20日返回学院，寒假轮流休息。

二、注意事项

1.各部门工作人员统一排班，由院领导和部门负责人带班，负责处理假期日常事务，不得空岗。值班人员要认真做好值班记录，坚持请示报告制度，重大问题必须在第一时间报告院长，遇有治安案件或安全事故发生，必须在第一时间向院长报告的同时向地方公安或有关部门报告。

2.各部门在放假前必须进行全面检查，对所使用的贵重物品、仪器设备、计算机等进行妥善保管，必要时采取集中保管措施；落实关窗、锁门、切断电源、贴封条等安全措施，彻底消除安全隐患。

3.后勤保障工作，由后勤服务中心做出具体安排，保证学校水电等正常运转和维修，并做好校园水电设施的巡查，减少水电资源的浪费，维护学院利益，确保校园安全。

4.学生工作部要做好寒假期间的学生工作安排，要求学生注意假期往返和节假日的安全问题。

5.安保队应加强寒假期间校园安全、监控设施及消防安全检查，重点是宿舍、食堂、教学楼、实验楼、办公楼、图书馆等场所的安全消防检查，发现问题立即上报。

三、假期值班安排

为确保假期校园安全并做好下学期前的准备工作，请有关部门安排好假期值班，具体要求如下：

1.各部门必须在1月10日下午下班前将值班安排以文稿形式报学院办公室。综合办公厅可按部门轮流值班。轮休期间全校实行假期作息时间，上午9：00——11：30，下午2：30——5：00，地点在综合办公厅。

2.值班人员要切实履行职责，加强校园安全检查，并做好值班记录。

3.各部门在放假前要召开专门会议将上述精神向全体部门人员传达，并认真贯彻执行。

二○○九年一月二日